10 марта работники архивной службы отмечают свой профессиональный праздник. И уже 10 лет в архиве при администрации МР «Хвастовичский район» работает Надежда Евгеньевна АЛИМКИНА. Об архиве, о документах и работе с людьми мы с ней немного побеседовали.

«Что такое архив? В первую очередь, это кладезь официальных документов, кладовая исторических фактов. Сейчас здесь хранится 18776 архивных дел. А за каждым годы и судьбы».
В основные обязанности Надежды Евгеньевны входит приём и документальное исполнение запросов граждан. А также изучение фондов, поддержание документов в порядке, их систематизация, оформление и многое другое. Очень тесно она взаимодействует с Отделением СФР по Калужской области, ведь на основании архивных документов выдаются необходимые справки или копии документов. В одних случаях это даёт право на получение льгот, в других — на назначение пенсий, устанавливает стаж работы.
«Основные запросы граждан, приходящих в архив, связаны с социально-правовыми запросами для подтверждения своего пенсионного права, — говорит специалист архива. — Практически в каждом случае обращения в отделение СФР от граждан требуется архивная справка о подтверждении факта их работы. Иногда требуется предоставить архивные справки о заработной плате за определённый период времени. Это всё учитывается при начислении пенсии».
Например, чтобы найти документальное подтверждение стажа работы человека, Надежде Евгеньевне приходится просмотреть огромное количество документов, выискивая приказы о приёме на работу, о выплате зарплаты. Хорошо, если он работал в одной или двух организациях, а если постоянно менял места работы? Тогда справка получается на нескольких листах, и на её выполнение уходит несколько дней.
В последнее время возросло количество запросов по генеалогическим направлениям: люди ищут своих родственников, интересуются судьбой своих предков. За 2023-2024 годы архивом отработан 231 запрос на социально-правовые, тематические и генеалогические темы. Из них положительный ответ получили 140 заявителей.
Надежда Евгеньевна говорит, что работать с документами ей очень нравится. Сейчас, например, начата и ведётся работа по заполнению системы автоматизации учёта документов Архивного фонда РФ «Архивный фонд».
Но есть и трудности в работе. Так, бывает, что необходимых документов в архиве нет. Приходится делать запросы в высшие инстанции. Загруженность архива сегодня составляет больше 100 процентов, имеется острый недостаток в площадях и, соответственно, проблемы с обеспечением сохранности документов.
Мы поздравляем Надежду Евгеньевну Алимкину с профессиональным праздником и желаем ей крепкого здоровья и плодотворной работы по сохранению и преумножению документального богатства Хвастовичского района.
Фото Елены ПАРШИКОВОЙ.

Историческая справка
Хвастовичский районный архив при РО НКВД был организован в 1939 году. После оккупации района работа райархива восстановлена с 1 января 1944 года.